Démarche de transfert d’entreprise en 4 étapes

Une étude nationale du repreneuriat au Québec, réalisée par le Centre de transfert d’entreprise du Québec (CTEQ) avec l’appui du ministère de l’Économie, de l’Innovation et de l’Énergie (MEIE), a démontré des faits intéressants lors de son dévoilement en mai 2024 (CTEQ, 2024). Une moyenne d’environ 7 400 transferts d’entreprise ont eu lieu chaque année entre 2015 et 2021. En 2021, le nombre de transferts d’entreprise était 32,1 % plus élevé qu’en 2015, dépassant le nombre de créations de nouvelles entreprises au cours de l’année. Par ailleurs, cette croissance est constatée dans toutes les industries au Québec, et majoritairement au sein des PME de 5 employés et plus. Le repreneuriat est donc particulièrement important pour l’économie du Québec. Entre 2015 et 2021, jusqu’à 26 G$ d’actifs et jusqu’à 120 000 employés, en moyenne, ont été impactés par un changement de propriétaire principal.

Considérant l’importance de l’accompagnement et de la disponibilité d’outils pour faciliter la démarche de transfert d’une entreprise au Québec, cet article aborde les 4 principales étapes du processus telles que présentées lors d’une conférence du CTEQ (CTEQ, 2024).

Cette étape initiale est essentielle pour poser les bases d’une transition réussie et harmonieuse. Que vous repreniez ou cédiez une entreprise, la préparation implique une réflexion approfondie et une évaluation rigoureuse de plusieurs éléments clés.

D’abord, il est recommandé de définir son profil. Pour la personne qui reprend une entreprise, les éléments à analyser sont les suivants :

• Motivation : Identifiez les raisons qui vous poussent à reprendre une entreprise. Est-ce par passion pour un secteur d’activité, pour l’indépendance financière, ou pour relever un nouveau défi professionnel?
• Compétences : Faites le point sur vos compétences actuelles. Quelles sont vos forces en matière de gestion, de leadership, et de connaissance du marché? Identifiez également les compétences à développer pour assurer une reprise efficace.
• Personnalité : Évaluez votre personnalité en tant que futur.e dirigeant.e d’entreprise. Êtes-vous prêt.e à prendre des risques, à faire face à des situations complexes, et à diriger une équipe?
• Capacité financière : Analysez votre situation financière. Disposez-vous des ressources nécessaires pour financer l’acquisition de l’entreprise et soutenir son développement futur?

Pour la personne qui cède son entreprise, les points à analyser sont quelque peu différents :

• Intention : Clarifiez vos intentions concernant la cession de votre entreprise. Souhaitez-vous vous retirer complètement ou continuer de vous impliquer d’une manière ou d’une autre?
• Projets : Envisagez vos projets post-cession. Que souhaitez-vous accomplir après avoir cédé votre entreprise? Cela peut inclure de nouveaux projets personnels ou professionnels.
• Attentes : Établissez vos attentes quant à la cession. Cherchez-vous une personne avec un certain profil ou avec des objectifs spécifiques pour l’entreprise?
• Planification financière : Planifiez votre avenir financier post-cession. Assurez-vous que la vente de l’entreprise répond à vos besoins financiers à long terme.

Ensuite, il est suggéré d’établir le profil de l’entreprise :

• État de la situation : Réalisez un bilan complet de l’entreprise. Quels sont ses atouts et ses faiblesses? Comment se positionne-t-elle sur le marché?
• Modèle d’affaires : Analysez et documentez le modèle d’affaires de l’entreprise. Quels sont ses principaux produits ou services, ses segments de clientèle, et ses canaux de distribution?
• Valorisation : Procédez à une évaluation précise de la valeur de l’entreprise. Cela inclut une analyse financière détaillée, prenant en compte les actifs, les passifs, les revenus et les bénéfices.
• Occasions d’affaires : Identifiez les opportunités de croissance et les défis potentiels pour l’entreprise. Quels sont les secteurs en expansion et les innovations à venir qui pourraient impacter l’entreprise?

Cette phase consiste à cibler l’entreprise à reprendre ou à identifier la relève appropriée, suivie de rencontres pour valider l’intérêt mutuel.

Pour la personne qui reprend, il s’agit de rechercher des entreprises qui correspondent à ses critères définis lors de la préparation. Cela peut inclure des recherches sur les marchés, des consultations avec des courtiers d’affaires, et l’utilisation de réseaux professionnels. Pour la personne qui cède, il s’agit d’identifier des personnes qui partagent une vision compatible et possèdent les compétences nécessaires pour assurer la continuité et la croissance de l’entreprise. Une fois que les parties ont identifié des opportunités potentielles, des rencontres doivent être organisées pour valider l’intérêt et établir une relation de confiance. Ces rencontres incluent souvent des visites en entreprise et des échanges d’informations préliminaires.

Questions pertinentes lors de la rencontre de maillage

• Comment se déroule la communication interne et externe dans l’entreprise?
• L’entreprise collecte-t-elle des données personnelles conformément à la Loi 25?
• L’équipe est-elle formée en matière de cybersécurité?
• Existe-t-il des documents ou des vidéos explicatives pour faciliter le transfert des connaissances?
• L’inventaire informatique est-il à jour?
• Qui sont vos partenaires en technologie?
• Comment sont gérés les aspects technologiques du bâtiment (caméras, portes automatiques, réseau Internet)?

Éléments à surveiller

• L’entreprise manque de stratégie claire et définie.
• Aucun plan de continuité n’est en place pour faire face à des perturbations.
• Il n’y a pas de bilan technologique à jour.
• Aucune procédure de gestion d’accès ou de protection des données n’est en place.
• Aucune procédure de cybersécurité pour le partage de fichiers et d’informations confidentielles.
• L’équipe n’a pas reçu de formations pertinentes.

Cette étape consiste à évaluer la faisabilité du projet, à élaborer un plan de transfert détaillé, à discuter du financement et à faire un état de la situation globale de l’entreprise. L’objectif est de garantir une transition en douceur et la pérennité de l’entreprise après la transaction.

Pour évaluer la faisabilité, il est nécessaire d’analyser le marché cible, les ressources disponibles, les besoins en investissements et les opportunités de développement des affaires. Un plan de transfert, ou plan d’affaires, doit ensuite être élaboré et présenté à la personne qui cède, aux partenaires financiers potentiels et à d’autres spécialistes pour obtenir leur soutien. Ce plan doit inclure une analyse du marché, une stratégie de gestion des ressources humaines, l’identification des besoins en capitaux et des initiatives de développement des affaires.

La passation du pouvoir doit être clairement définie, avec une stratégie de communication efficace et un plan pour la sortie progressive ou immédiate de la personne qui cède son entreprise.

Cette étape inclut l’offre d’achat, la vérification diligente, le contrat de vente et d’acquisition, ainsi que la cohabitation entre la personne qui cède et celle qui reprend. La validation assure que toutes les parties sont en accord et que tous les aspects nécessaires ont été soigneusement vérifiés pour garantir une transition réussie.

L’offre d’achat est la première étape de la validation. Une fois acceptée, la vérification diligente commence. Cette vérification ne se limite plus aux aspects traditionnels tels que les enjeux comptables, juridiques, fiscaux et commerciaux. Les enjeux technologiques sont désormais incontournables. En effet, la liste de vérification doit inclure le transfert d’accès, les documents, les logiciels, et le code source. Il est également important de lister les améliorations possibles en fonction du budget et du temps requis. Ces éléments peuvent servir de levier de négociation pour ajuster le prix d’achat en tenant compte des défauts et des améliorations potentielles après l’acquisition.

Le contrat de vente et d’acquisition est élaboré une fois la vérification diligente terminée et tous les aspects validés. Ce contrat formalise les termes de la vente, incluant les conditions de transfert, les responsabilités de chaque partie et les accords financiers.

La cohabitation entre la personne qui cède et celle qui reprend l’entreprise est une étape essentielle pour une transition en douceur. Pour la personne qui cède, il s’agit de répondre aux questions de la personne qui reprend et de valider ses hypothèses. Cela permet de montrer la situation actuelle de l’entreprise, assurant ainsi que la personne qui reprend est pleinement informée et évitant les malentendus futurs. Cela offre également une projection légale, et si le transfert échoue, la personne qui cède dispose d’un rapport détaillant les lacunes à rectifier dans son entreprise. Pour la personne qui reprend, cette cohabitation permet d’assimiler progressivement les rouages de l’entreprise, de renforcer les relations avec les employés, les clients et les fournisseurs, et de mettre en œuvre les plans d’amélioration identifiés lors de la vérification diligente. Cela facilite également la passation du pouvoir, assurant une continuité et minimisant les perturbations pour l’entreprise.

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Source : CTEQ. « Transfert d’entreprise : le plan stratégique technologique, un incontournable ». Conférence présentée le 4 juin 2024. Disponible en ligne.

Note : Image de l’article générée par l’intelligence artificielle.