Projets admissibles
Sélection d'une solution technologique
Choisissez votre solution technologique en cohérence avec vos besoins!
Comment bien choisir une solution technologique en cohérence avec les besoins de votre entreprise?
Plusieurs entreprises font l’achat d’un ERP, d’un CRM ou d’une autre solution technologique qui s’avère souvent coûteuse, et réalisent ensuite que cela ne répond pas vraiment à leurs besoins réels. Il est primordial de bien évaluer ses besoins avec l’aide d’un expert neutre et impartial, et ce, avant de faire l’achat d’une solution.
Objectifs visés
L’objectif est d’obtenir de l’aide pour sélectionner une solution technologique afin que celle-ci soit cohérente avec les besoins de votre entreprise.
Selon vos besoins, nous vous mettrons en contact avec les experts appropriés pour vous aider à :
- cartographier des processus
- élaborer un cahier de charges
- effectuer les demandes de démos aux fournisseurs potentiels
- analyser et choisir la meilleure solution pour les besoins de votre entreprise
- implanter la solution sélectionnée
Saviez-vous que...
Pour améliorer les chances de succès à l’implantation, une démarche de gestion du changement auprès des employés peut s’avérer fort pertinente.
Service Québec offre des contributions financières non remboursables à cet effet, ainsi que pour la formation des employés lors de l’implantation.
Avantages
Obtenir de l’aide pour la sélection de votre solution technologique offre plusieurs avantages. Les experts :
- ont une connaissance approfondie des différentes solutions disponibles sur le marché, ainsi que de leurs fonctionnalités, avantages et inconvénients. Cela permet de choisir une solution qui répond précisément aux besoins de votre entreprise
- fournissent une évaluation impartiale des différentes options. Leur analyse est basée sur des critères objectifs plutôt que sur des préférences personnelles ou des promotions commerciales
- aident à éviter les pièges courants en identifiant les risques potentiels liés à chaque solution, comme les problèmes d’intégration, les coûts cachés, ou les limitations fonctionnelles
- aident à définir les besoins spécifiques de votre entreprise et à sélectionner une solution qui s’intègre parfaitement avec vos processus existants
- prennent en compte les besoins futurs de votre entreprise et s’assurent que la solution choisie est évolutive et capable de s’adapter à la croissance et aux changements
- peuvent offrir un soutien pendant la phase d’implémentation, assurant que la solution est configurée correctement et que les utilisateurs sont formés efficacement
Risques
Ne pas faire appel à un expert pour la sélection d’une solution technologique peut entraîner plusieurs désavantages :
- Risque accru de choisir une solution qui ne répond pas entièrement aux besoins de votre entreprise, ce qui peut entraîner des inefficacités et des problèmes opérationnels.
- Possibilité d’oublier des critères importants, ce qui peut conduire à des erreurs dans le choix de la solution et à des coûts supplémentaires non prévus.
- Difficultés d’intégration avec les systèmes existants, ce qui peut nuire à l’efficacité des processus de l’entreprise.
- Risques de choisir une solution qui présente des failles de sécurité, des problèmes de conformité, ou des limitations fonctionnelles.
- Absence de soutien adéquat pour la mise en œuvre et la formation, ce qui peut compliquer l’adoption de la nouvelle solution.
- Possibilité que la solution ne soit pas suffisamment flexible pour évoluer avec les besoins futurs de votre entreprise, limitant ainsi sa croissance et son adaptabilité.
- L’auto-évaluation des solutions peut être longue et consommatrice de ressources, ce qui détourne l’attention de l’équipe des tâches essentielles et de la gestion quotidienne.
Exemples de projets
Notre réseau d’experts vous aidera dans la sélection de votre solution technologique. Voici des exemples de projets pouvant être réalisés :
- Sélection d’un ERP
- Sélection d’un CRM
- Sélection de l’ensemble des systèmes informatisés
- Sélection d’un progiciel de gestion d’entrepôt
- Sélection d’un progiciel de logistique de transport
Posez-vous ces questions!
- Quels problèmes ou défis spécifiques cherchons-nous à résoudre avec cette solution?
- Quelles fonctionnalités sont indispensables pour notre entreprise?
- La solution peut-elle être intégrée facilement avec nos systèmes et logiciels actuels?
- Quels sont les frais récurrents (maintenance, mises à jour, abonnements)?
- Quels sont les inconvénients ou les limitations de la solution?
- La solution peut-elle évoluer avec notre entreprise à mesure qu'elle croît?
- Quelle formation est nécessaire pour l'utiliser efficacement, et est-elle fournie?
- Quels sont les avis et les témoignages d'autres clients?
- Quel est le délai estimé pour la mise en place de la solution?
Nous accompagnons les entreprises pour répondre à ces questions et établir une stratégie efficace qui donne des résultats mesurables.
